Créer une liste de contacts dans Outlook
Une liste de contacts permet d'envoyer des messages à un groupe de personnes : un message envoyé à une liste de distribution est remis à tous les destinataires qui y sont répertoriés. Outlook vous permet d'en créer facilement.
Outlook 2010: Cliquez sur le bouton Nouveaux éléments du ruban Accueil, sélectionnez Autres éléments puis Groupe de contacts.
Outlook 2007 et Autres versions: Cliquez sur le bouton Nouveau, puis cliquez sur Liste de distribution. Vous pouvez aussi dérouler le menu Fichier et faire la même opération.
Une fenêtre s'ouvre:
- Dans le champ Nom, tapez le nom que vous voulez donner à votre liste.
- Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner les membres.
- Dans la zone de recherche, tapez éventuellement le nom ou une partie du nom de la personne que vous souhaitez inclure.
- Dans la liste en dessous, sélectionnez le contact, puis double-cliquez dessus (ou cliquez sur le bouton Ajouter) pour l'inclure à la liste.
- Sélectionner les membres.
- Lorsque vous avez ajouté tous les contacts voulus, cliquez sur le bouton Ok.
- Vérifiez que votre liste est complète et cliquez enfin sur le bouton Enregistrer et fermer.
Les listes de distribution personnelles sont stockées dans le carnet d'adresses (dossier Contacts). Ils y sont identifiés par une icône représentant 2 personnes.
Pour envoyer un courrier à une liste, il vous suffit de créer un nouveau message puis de sélectionner la liste comme destinataire de votre message.
